Kwalifikowalność wydatków na wypłatę ekwiwalentu personelowi projektu związanego ze świadczeniem telepracy na rzecz Beneficjenta

Instytucja Pośrednicząca dla Działania 4.3 PO WER – Centrum Projektów Europejskich informuje, iż w ramach wydatków ponoszonych w związku z realizacją projektów w Działaniu 4.3 PO WER istnieje możliwość kwalifikowania kosztów związanych z wypłatą personelowi projektu ekwiwalentu związanego ze świadczeniem telepracy na rzecz Beneficjenta.

Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020, obok możliwości dofinansowania wynagrodzenia personelu w projekcie, dopuszczają także uwzględnienie pozostałych kosztów ponoszonych z tego tytułu przez pracodawcę. W związku z powyższym również koszty związane z wypłatą ekwiwalentu za świadczenie pracy w formie telepracy mogą być uznane za kwalifikowalne.

W przypadku kosztów polegających na dofinansowaniu pracownikowi wydatków związanych z wykorzystywaniem prywatnego sprzętu w ramach świadczenia telepracy, o czym mowa w przepisie § 3 art. 6711 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 Kodeks pracy (Dz.U. nr 24, poz. 141 ze zm.), kwalifikowalność tej kategorii wydatków dla personelu ujętego w kosztach bezpośrednich wynika wprost z przepisu podrozdziału 6.15.1 pkt. 6 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków…, umożliwiającego dofinansowanie stanowiska pracy.

Ekwiwalent taki będzie kwalifikowalny pod warunkiem, że zostaną spełnione przesłanki wskazane w ww. ustawie, a wydatki takie spełnią wymogi kwalifikowalności określone w podrozdziale 6.15.1 pkt. 6 ww. Wytycznych, przy czym dotyczy to wyłącznie wydatków bezpośrednich. W przypadku personelu administracyjnego ujętego w katalogu kosztów pośrednich projektów EFS, wszystkie wydatki ponoszone są w ramach stawki ryczałtowej kosztów pośrednich.

Natomiast w przypadku ponoszonych przez pracownika kosztów związanych ze zużyciem mediów w związku z eksploatacją sprzętu na rzecz świadczonej telepracy, należy pamiętać, że wydatki związane z opłatami za media stanowią koszty administracyjne w projekcie EFS i powinny być finansowane w ramach stawki ryczałtowej kosztów pośrednich. W tym przypadku ewentualną zasadność wypłaty ekwiwalentu za zużycie mediów należy weryfikować na podstawie przepisów prawa krajowego, gdyż na poziomie projektu EFS ten rodzaj wydatków rozliczany jest w ramach stawki ryczałtowej kosztów pośrednich.